TB v/v phối hợp huy động tình nguyện viên phục vụ Hội nghị Cấp cao ASEAN 36
Thực hiện công văn số 261/SNV-VP ngày 14/02/2020 của Sở Ngoại vụ thành phố Đà Nẵng về việc phối hợp huy động tình nguyện viên (TNV) phục vụ Hội nghị Cấp cao ASEAN 36.
Nhà trường thông báo đến toàn thể sinh viên (SV) năm 3 (2017-2021) và năm 4 (2016-2020) về việc tuyển chọn TNV tham gia phục vụ Hội nghị Cấp cao ASEAN 36, cụ thể như sau:
1. Tiêu chuẩn
- Có trình độ tiếng Anh tốt;
- Nhiệt tình, chăm chỉ, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và tinh thần kỷ luật;
- Đảm bảo thời gian tham gia tập huấn và phục vụ sự kiện (trong tháng 3 và tháng 4/2020);
- Ngoại hình ưa nhìn, có sức khỏe tốt;
- Ưu tiên các SV có kiến thức về quan hệ quốc tế, báo chí và truyền thông; đã có kinh nghiệm là TNV trong các hoạt động, sự kiện quốc tế lớn.
2. Quyền lợi của TNV
- Các TNV tham gia phục vụ Hội nghị được hưởng chế độ bồi dưỡng theo quy định dựa trên số ngày thực tế phục vụ (chế độ cụ thể sẽ được thông báo sau khi có ý kiến chính thức của Tiểu ban Lễ tân - Ủy ban Quốc gia ASEAN 2020).
3. Thời gian huy động dự kiến
- Tháng 3/2020 (dự kiến trong 2 tuần đầu tiên): phỏng vấn, tuyển chọn;
- Cuối tháng 3, đầu tháng 4/2020: tập huấn;
- Từ ngày 05 - 10/4/2020: huy động để phục vụ Hội nghị.
4. Số lượng TNV
| TT |
Khoa |
Số lượng TNV |
Ghi chú |
| 1 |
Ngoại ngữ |
15 |
SV các khoa khác có nguyện vọng tham gia, đăng ký tại văn phòng khoa Ngoại ngữ |
| 2 |
Du lịch |
10 |
| 3 |
Quản trị |
10 |
| 4 |
CNTT |
5 |
| 5 |
Y |
5 |
| 6 |
Luật |
5 |
5. Thời gian đăng ký và sơ tuyển
- Thời gian đăng ký và sơ tuyển: Từ ngày 17 - 20/02/2020.
- Nơi nhận đăng ký và tổ chức sơ tuyển: Văn phòng các khoa
6. Yêu cầu
- Lãnh đạo các khoa đôn đốc CVHT các lớp năm 3 và 4 thuộc khoa triển khai nội dung thông báo đến từng SV lớp biết để đăng ký tham gia; phân công người phụ trách tuyển chọn SV đủ tiêu chuẩn và số lượng theo phân công, gửi danh sách TNV (theo mẫu) về Phòng QLĐT&CTSV - Cô Phan Thị Ngọc Liên (email: lienptn@donga.edu.vn) trước 15h00, ngày 21/02/2020 (thứ 6).
- CVHT các lớp năm 3 và 4 thông báo cho SV lớp biết và động viên các SV có đủ tiêu chuẩn đăng ký tham gia.
- SV các lớp năm 3 và 4 có đủ tiêu chuẩn đăng ký tham gia theo nội dung thông báo, tham gia tập huấn và hoàn thành tốt nhiệm vụ khi được phân công phục vụ sự kiện.
- Phòng QLĐT&CTSV tổng hợp danh sách TNV tham gia về Sở Ngoại vụ trước ngày 24/02/2020./.